Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website (sona-os.com) ist:
Daniel Pytlik
Bohlweg 50
48147 Münster
E-Mail: team@sona-os.com
2. Das Wichtigste in Kürze
- Diese Website setzt keine Cookies und speichert nichts in Ihrem Browser.
- Es gibt kein Tracking, keine Analyse-Tools und keine Werbung.
- Alle Dateien der Website (Schriften, Skripte, Bilder) liegen auf unserem eigenen Webspace. Beim Aufruf werden keine Daten an Dritte wie Google oder CDN-Anbieter übertragen.
- Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur, wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail schreiben, und beim technisch notwendigen Betrieb der Website (Server-Logfiles).
3. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird bei Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Zypern, gehostet. Die Server stehen in Frankfurt am Main (Deutschland).
Bei jedem Aufruf der Website verarbeitet der Webserver automatisch Daten, die Ihr Browser übermittelt (Server-Logfiles):
- IP-Adresse des anfragenden Geräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite bzw. Datei und übertragene Datenmenge
- Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
- verwendeter Browser und Betriebssystem
Diese Daten sind technisch nötig, um die Website auszuliefern und ihre Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten, z. B. um Angriffe zu erkennen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und fehlerfreien Betrieb der Website. Wir führen diese Daten nicht mit anderen Datenquellen zusammen. Die Logfiles werden vom Hoster nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.
Mit Hostinger haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.
4. Kontaktformular und E-Mail
Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir die Angaben, die Sie dort machen:
- Name, Unternehmen und E-Mail-Adresse (Pflichtangaben)
- Telefonnummer und Nachricht (freiwillig)
- Zeitpunkt der Anfrage
Wir nutzen diese Daten ausschließlich, um Ihre Anfrage zu beantworten und Sie zu Sona zu kontaktieren. Das Formular schickt Ihre Angaben als E-Mail an unser Postfach team@sona-os.com. Gleiches gilt, wenn Sie uns direkt eine E-Mail schreiben.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf eine mögliche Zusammenarbeit oder Nutzung von Sona zielt (vorvertragliche Maßnahmen). Im Übrigen ist es Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Unser berechtigtes Interesse liegt darin, Anfragen zu beantworten.
Ihre Daten löschen wir, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und kein weiterer Kontakt mehr nötig ist, spätestens nach 12 Monaten ohne weiteren Kontakt. Das gilt nicht, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten dem entgegenstehen, etwa wenn aus der Anfrage ein Vertrag entsteht.
Das E-Mail-Postfach team@sona-os.com wird ebenfalls bei Hostinger (siehe Abschnitt 3) betrieben; der Vertrag zur Auftragsverarbeitung umfasst auch den E-Mail-Dienst.
5. Schutz vor Missbrauch des Formulars
Damit das Kontaktformular nicht für Spam missbraucht wird, speichern wir beim Absenden einen nicht umkehrbaren Hashwert Ihrer IP-Adresse zusammen mit dem Zeitpunkt. So begrenzen wir die Zahl der Anfragen auf fünf pro Stunde. Diese Einträge verfallen nach einer Stunde und werden nicht für andere Zwecke genutzt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz vor Missbrauch.
6. Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine TLS-Verschlüsselung (erkennbar an „https://“ in der Adresszeile). Dadurch können Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
7. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf
- Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
- Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
- Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen (Art. 21 DSGVO).
Eine kurze E-Mail an team@sona-os.com genügt.
Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO), z. B. bei der Behörde Ihres Wohnorts oder der für uns zuständigen Behörde: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.
8. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Wir setzen keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO ein.